Organisationens födelsedag. Förberedelse och firande av firandet

2024 Författare: Priscilla Miln | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-18 11:22

Varje person har en viktig dag i sitt liv när han föddes. Alla företag har en sådan dag - det lagliga datumet för skapandet. Chefer, tillsammans med teamet, strävar efter att göra organisationens födelsedag minnesvärd för medarbetarna. Detta krävs av företagskulturen och behovet av att skapa ett enda team för att utföra komplexa uppgifter. Ofta deltar kunder, media, företagsledning och affärspartners i firandet. Runda datum och årsdagar firas i stor skala. Det här är ett slags rapport om vad som har gjorts under en lång period, en parad av prestationer och meriter. Vanliga födelsedagar kan vara mer blygsamma och förvandlas till en vanlig bankett, konferens eller picknick för anställda.

Förbereder för firandet

Att fira en organisations födelsedag innebär att förbereda sig för det. Planering av ett firande börjar med att sätta en dag – detta är inte nödvändigtvis ett lagligt datum – och bestämma omfattningen av evenemanget.

Direkt förberedelse börjar två till tre månader före det utlovade datumet. Den måste innehålla:

• val av plats(egna lokaler, hyra en hall, restaurang eller campingplats);

• bestämma deltagarnas sammansättning;

• upprätta en uppskattning av utgifterna;

• organisera förberedelser av belöna eller hedra de bästa medarbetarna (bestämma dessa anställda, förbereda ansökningar om marknadsföring, köpa minnesvärda gåvor);

• förbereda videomaterial, montrar, banderoller och annan visuell information som tar tid;

• utarbeta en scenarioplan för evenemanget;• beställning av personliga souvenirer för semesterdeltagarna.

Festrumsinredning

Rätt design bidrar till att skapa en positiv stämning. Företagets logotyp ska stå på sin plats, men du kan återskapa den med hjälp av ballonger eller tredimensionella figurer. Färska blommor är lämpliga när som helst på året. De kan dekorera bord eller en scen. I stora rum kommer konstgjorda blommor att krävas, med vilka det är lämpligt att dekorera rummet runt omkretsen med hjälp av stora golvvaser eller speciella stativ.

På organisationens födelsedag, för hela teamets intresse, är det lämpligt att förbereda konstföremål med fotografier av anställda. Allt beror på fantasi. Det kan vara en ljuskrona, ett bokställ, bara ett stativ. Du kan förbereda en speciell banner. Ofta är den gjord med slitsar för huvudet. Anställda kan ordna en fotografering genom att sätta in ansikten i öppningarna och ta bilder framför honom. Det är enkelt att förbereda en fotobås med logotyp eller företagsnamn. Alla kan ta bilder i den under semestern.

Underhållningsprogram

Undersökningar visar att anställda ofta behandlar företagsfödelsedagar med en viss grad av likgiltighet. Att tro att de bara behövs av företagets ledning. Detta beror på lagets svaga engagemang i förberedelserna och genomförandet av evenemanget. På företagets födelsedag, förutom en bankett och presentation av souvenirer, bör ett underhållningsprogram vara väl genomtänkt för personalen, med hänsyn till ålder och könsegenskaper. Dessa kan vara:

• ett konsertprogram som använder deltagarnas kreativa potential;

• en sand- eller ljusshow förberedd enligt personalens manus;

• ett tematiskt uppdrag; • mästarklasser på alla underhållningsområden;

• intellektuella spel eller sportspel;

• professionell tävling med inslag av humor.

Festbord

Det finns många sätt att förvandla gratulationer till företaget till ett temabuffébord, vilket kommer att vara en logisk fortsättning på idén om firandet. Bland de smartaste idéerna är:

• speciell bordsdekoration med märkesservetter, fat, hållare med intressanta fotografier från företagets historia;

• användning av rätter tillagade av skickliga medarbetares händer;

• dekoration av bordet med teckningar i form av vänliga tecknade serier spridda över hela bordet (om möjligt kan intrycket förstärkas med speciell belysning);

• dukning i enlighet med de speciella traditionerna organisationen;• formen av en företagslogotyp eller ett datum frångrunddagen).

Företagsfödelsedagsfest

Och hur är det med presenterna? För att fira organisationens födelsedag ger gäster gåvor och hedrar födelsedagspersonen. Boven till detta firande är ledaren och de som ledde det tidigare. Regeln för gott uppförande är ett festligt grattis till företaget som teamet riktar till dessa personer. Under underhållningsprogrammet kan du ordna en show för dem med "ankomst" av kända personer eller presentation av gratulationstelegram. Ett viktigt ögonblick för att fira organisationens födelsedag är skapandet av en organisationskommitté för att förbereda evenemanget, som kan hållas både på egen hand och med involvering av professionella organisationer som är involverade i firandet. Allt beror på företagets budget och tillgången på duktiga medarbetare.

Födelsedag för en organisation som bjuder in gäster kräver respekt för etiska normer under deras möte, sittplatser och deltagande i evenemanget. Semestern kommer att hållas på en hög nivå om anställda som fungerar som gästvänliga värdar i förhållande till de inbjudna identifieras.