Hur man organiserar ett bröllop: en evenemangsplan. Bröllopsbyrå

2024 Författare: Priscilla Miln | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-18 11:41

Bröllop anses vara en av de lyckligaste händelserna i varje persons liv. Hon är så förväntad. De förbereder sig för det. Men som alla seriösa affärer behöver ett bröllop noggrann planering. Och om du inte närmar dig det på största allvar, kan denna händelse förvandlas till en riktig mardröm. Särskilt om du inte vet hur man organiserar ett bröllop korrekt. Proffs och anställda vid specialiserade bröllopsorganisationer hjälper till att rädda situationen. Om hur man arrangerar ett firande med hjälp av en byrå ska vi försöka ta reda på åt dig.

Enormt urval av företag

Innan du organiserar ett bröllop måste du göra ett svårt val till förmån för den eller den byrån. För tillfället är det många företag inblandade i att organisera olika typer av fester, inklusive bröllop.

Mer än 3 000 sådana företag verkar bara i Moskva, av vilka några kan erbjuda en kompletten rad tjänster för att organisera och planera ett bröllop. Andra är specialiserade på evenemang av ett specifikt prissegment och ämnen. Samtidigt växer deras antal bara från år till år. Hur väljer man bland det här enorma antalet lämpliga representanter?

Hur väljer man rätt byrå?

För att välja en lämplig bröllopsbyrå är det nödvändigt att genomföra en slags övervakning av sådana företag. För att göra detta är det värt att bläddra igenom annonser, glansiga tidningar dedikerade till bröllop. Vidare rekommenderas att välja cirka 10-15 företag. För större bekvämlighet kan de till och med skrivas ut på ett separat ark eller föras in i en improviserad Excel-tabell.

På denna skylt rita följande kolumner:

• Organisationens namn och rykte.
• Fördelar och nackdelar.
• En portfölj, reklam och webbplats, positiva recensioner.
• Lista över möjliga tjänster.
• Tillgänglighet av färdiga pakettjänster.
• Priser.

Och med dessa parametrar kan du redan jämföra vilken av organisationerna som passar dig bäst.

Några portföljtips

När det gäller bröllopsbyråns portfölj, om det inte finns någon på webbplatsen, begär det via feedbackformuläret eller e-post. Det bör dock förtydligas att inte 2-3 av de bästa bilderna skickas till dig, utan cirka 10-15 stycken. Låt det vara en cykel av fotografier som du kan bedöma organisationens arbete med. Detta gäller särskilt om företageterbjuder en nyckelfärdig bröllopstjänst.

Och, naturligtvis, lita på din intuition. Om du är osäker, välj en annan byrå från din lista.

Kommunikation med byrån och planering

Anta att du löste problemet med att välja en byrå, träffade dess representant. Och så måste man planera hela evenemanget. Samtidigt är det värt att överväga inte bara själva temat, utan en hel del andra organisatoriska frågor. Oftast handlar de om platsen för bröllopet, utformningen av hallen, valet av fordon för kortegen, tillgången på foton och videor och andra viktiga punkter.

Representanter för företaget vet och förstår alltid hur man organiserar ett bröllop.

Vilka är fördelarna med att prata med experter?

Att hänvisa till specialister har vissa fördelar. För det första har företagets representant alltid en tydlig handlingsplan. Han har allt planerat, in i minsta detalj. Det betyder att alla deltagare och gäster kommer att veta vad, när och hur de ska göra. Representanter för företaget kommer definitivt att berätta för dem vilka transporter och hur de ska komma vidare, vart de ska åka, etc.

För det andra innefattar planen för att organisera ett bröllop, utarbetad av en representant för företaget, en fullständig redogörelse för alla detaljer och småsaker, från dekoration av festsalen till små komiska souvenirer för gäster.

För det tredje kommer företagets representanter att finnas i närheten i händelse av force majeure. Till exempel behöver du inte lösa ett oväntat problem med en smutsig eller trasig brudklänning, plötsligt regn medhagel, för glad och överdrivet berusad släkting, etc. Ditt bröllopståg kommer i tid, semestern börjar enligt schemat och gästerna kommer att få en efterlängtad godbit.

Fjärde, erfarna experter från företaget hjälper dig att spara tid på att förbereda bröllopet, lösa alla detaljer och andra organisatoriska frågor. I synnerhet har de anställda i företaget som regel allt under kontroll. De har förbindelser på restauranger, hotell, vackra parkområden, transportföretag. Dessutom är de alltid glada att rekommendera ett av de mest lämpliga paket alternativen för dig.

Och, naturligtvis, genom att kontakta företagets representanter kan du hantera din bröllopsbudget på rätt sätt. Dessutom arrangerar sådana organisationer ofta olika kampanjer och gläder framtida makar med trevliga rabatter. Dessutom erbjuder byråer ofta nyckelfärdiga bröllopstjänster.

Vad är ett nyckelfärdigt bröllop?

Så, om du bestämmer dig för att beställa just en sådan tjänst, måste du veta vad det är. I varje enskilt fall är ett "nyckelfärdigt bröllop" en serie händelser relaterade till firandet. Samtidigt tar det anställande företaget hand om att organisera hela bröllopsprocessen.

Detta innebär att alla förberedelser och planering kommer att hanteras av ett team av professionella förv altare. Men de har en ganska imponerande kontaktlista med olika bröllopsentreprenörer. Därför behöver unga människor inte springa på jakt efter en restaurang,leta efter ett bröllopståg och en bra florist, designer, dekoratör, presentatör. Till och med sökandet efter ett bageri eller konditori kommer företaget att ta hand om.

Vad är en "pakettjänst"?

När du beställer ett nyckelfärdigt evenemang erbjuder bröllopsansvariga alltid olika servicepaket. Som regel är dessa de viktigaste, till exempel att hyra en limousine och kostymer, beställa en restaurang, blommor och videofilma. Och även, givetvis, mot en avgift erbjuds tilläggstjänster, till exempel att släppa ut unga duvor i himlen, fyrverkerier, hyra hotellrum för nygifta, etc.

Var och en av pakterna har sin egen kostnad, uppsättning tjänster och fördelar. Vilken de ska välja, bestämmer de nygifta själva. Så här organiserar du ett bröllop med hjälp av experter.

Vad ingår i den nyckelfärdiga tjänsten?

Oftast, när man väljer en nyckelfärdig tjänst, erbjuder representanter för ett bröllopsföretag följande:

• Möjlighet att organisera en bankett (restaurang, café, uteplats).
• Sätt att fira (det kan till exempel vara en utomhusceremoni på stranden, registrering på en fritidsbåt).
• Olika, färdiga eller skräddarsydda scenarier för tematiska identiteter.
• Upparbetar en plan för evenemanget med ett schema från minut för minut över det festliga scenariot.
• Skapa ett dekorativt eller blomsterarrangemang med bröllopsdekorationer och andra föremål.
• Möjlighet att anställa en fotograf och videograf.
• Sättkontroll över tredjepartsentreprenörer.
• Beställer bilar till kortegen.
• Skapa bröllopsinbjudningar, kort och sittplatskort för gäster.

Dessutom organiserar representanter för företaget transport av gäster till restaurangen. De kommer att hjälpa till att föreslå en salong för att välja bröllopsklänningar, ge råd till en stylist, makeupartist, florist och till och med en illusionist. De kommer också att välja rätt musik för ditt bröllop. Och om det blir en liveorkester, en gäst-DJ eller bara en person som ska sätta på olika musikinspelningar, det är upp till dig.

Vilka är bröllopsstilarna?

Så du kontaktade byrån. Diskuterade möjliga tjänstepaket. Och när man fick frågan i vilken stil firandet var planerat visste man inte vad man skulle svara. Vi inbjuder dig att rätta till denna förbiseende och berätta om vilka bröllopsstilar som är.

Följande bröllopsstilar är för närvarande populära:

• Färg eller färg.
• Frukt och bär.
• Nationell eller folklig (stil för olika folk i världen).
• Splash Time (bröllop i 80-tal, venetiansk eller kunglig stil).
• "Naturel" (detta inkluderar: strand, cowboy, by, jakt, skog och ekologiskt bröllop).
• Cinema (stil inspirerad av en film, som Sagan om ringen).
• Fabulous (klädd till berömda sagofigurer).
• Seasons.
• Dans.
• Mystical.
• Enligt hobbies och andra.

Var och en av stilarna har sina egna fördelar och harderas fans.

Färgstark och frukt- och bärstil

Genom att välja en färgstil godkänner du att alla juldekorationer, inklusive dina kläder och bröllopsdekorationer, kommer att presenteras i lämplig färg. De mest populära för tillfället är: rosa, röd, blå, lila, svart och grå. Nygifta som älskar att experimentera kan välja ett färgbröllop. Denna stil kombinerar flera färger samtidigt. Men de måste verkligen vara ljusa, som kronbladen på en fantastisk halvblomma.

Fruktstil har mycket gemensamt med färg. Om du till exempel väljer en apelsin som huvudsymbol för ditt bröllop, ska designen vara i orange. Detsamma gäller grönt äpple, jordgubb och citron.

Nationell stil och "time splash"

Nationell stil innebär också lämplig design. Till exempel, i traditionell japansk stil för ett bröllop, bör bruden och brudgummen, såväl som hedrade vittnen och gäster, vara klädda i japanska nationella kostymer. Detsamma gäller inredning. Färgskalan bör domineras av röda och guldtoner.

Stilen "temporal plask" låter dig bildligt talat förflytta dig i tiden, till exempel till det antika Greklands era, under det bysantinska riket, under perioden av kungligt styre, etc. För ett bröllop, i det här fallet, du behöver många olika tematiska rekvisita och inredning. Till exempel gamla skivor, en grammofon, gamla fotografier, affischer etc. Dessa är alla relevanta när man väljer retro- eller gangsterstil.

"Naturel", "filmisk" och "fabulous"stilar

Naturlig stil föreslår ett val till förmån för ett cowboy- eller countrypartybröllop. Designen kan innehålla färska blommor, trädekor samt draperier gjorda av naturligt tyg.

"Cinema" och "fabulous" är stilar för alla. De involverar användning av olika tematisk inredning, kostymer och till och med smink. När du beställer professionell videoinspelning av bröllop i någon av dessa stilar, kommer du att kunna föreställa dig själv i den mest otroliga scenrollen för dig själv. Och om det blir en handling från "Alice i Underlandet" eller ett avsnitt från "Pirates of the Caribbean", du bestämmer.

Årstider, dans och mystiska stilar

Som namnet antyder är årstider en stil som motsvarar en viss tid på året. Dans - baserat på typerna av danser. Låt till exempel ditt bröllop äga rum i rytmen av en passionerad argentinsk tango. Den mystiska stilen påminner lite om en halloweenfest. Det betyder att ditt evenemang kommer att ha många zombies, vampyrer, häxor, etc.

Hur ser en kort bröllopsplan ut?

När du har bestämt dig för temat kommer du att bli ombedd att göra upp en kort plan för det framtida firandet. Det ser ut så här:

• 3-6 månader före bröllopet.
• 2,5 månader före evenemanget.
• 1,5 månader före bröllopsdagen.
• I en månad.
• Om två veckor.
• För en vecka.
• Om några dagar.

Till exempel, 3-6 månader innan bröllopet behöver du:

• Välj temat för evenemanget.
• Hitta en platsbankett.
• Välj hedersvittnen.
• Tänk över gästlistan.
• Förbered layouten för inbjudnings- och sittkort.
• Skicka in en ansökan till registret.

2, 5 månader innan bröllopet behöver du:

• Tänk på musik till bröllopet (för formella evenemang och banketter).
• Uppdatera gästlistan.
• Välj en klädbutik och välj rätt bröllopsoutfit för brudparet.
• Köp brudskor.
• Skriv ut inbjudningar enligt godkänd gästlista.
• Välj ett limousineuthyrningsföretag. Överväg transport för gäster.
• Välj en konditor eller bagare för din bröllopstårta.

1,5 månader innan evenemanget följer:

• Skicka färdiga bröllopsinbjudningar till gäster.
• Beställ och köp nödvändiga dekorationer för att dekorera hallen, kostymer (vid en semester med tema), en bröllopståg.
• Diskutera och köp incitamentspriser, roliga diplom och certifikat, medaljer för deltagare i semestertävlingar.
• Välj rätt restaurang.
• Diskutera bankettmenyn.
• Träffa fotografer och videografer. Ordna att skjuta.
• Hitta rätt florist. Diskutera brudbuketter och boutonnieres.
• Arrangera ett möte med stylister och makeupartister. Håll en smink- och hårrepetition.
• Gör en lista över möjliga presenter (om du inte bara vill ta emot presenter från gäster för smak och smak).
• Tänk på framtida tårtdesign.

För en månadföre bröllop:

• Om dina bröllopskostymer tillverkades på beställning, gör en kontrollbeslag med ytterligare justering av figuren.
• bröllopsplanering varje timme.
• Upparbetar ett manus för lösensumman för bruden.
• Fördelning av roller. Låt dina gäster veta när och vem, vart de ska komma, vad de ska göra.
• Ta reda på om tårtan.
• Godkänn bröllopsmenyn.
• Ring och klargör beställningen för att hyra bilar och bussar, samt kontrollera andra mellanhänder som är inblandade i bröllopet.
• Beställ vigselringar.

Ett par veckor innan bröllopet:

• Lös in vigselringar.
• Ring alla mellanhänder och entreprenörer igen.
• Ring gäster.
• Planera din andra bröllopsdag (om tillämpligt).
• Boka dina smekmånadsbiljetter.
• Ordna en svensexa eller svensexa.

Och redan på bröllopsdagen kommer ni att ha allt beställt, beräknat och planerat. Och om allt detta görs av en representant för bröllopsorganisationen kommer allt att göras på högsta nivå.

Några tips för att hitta en fotograf

Om temat för eventet är definierat så tas alla huvudpunkter i beaktande och lösas, det återstår bara att välja en fotograf till bröllopet. Hur gör man det rätt? Börja med att överväga flera alternativ. I regel erbjuder byrån en hel del fotografer som den har samarbetat med länge. För att välja rätt bland dem, kolla först in verken av var och en av dem.dem. Se portfölj. Ibland lönar det sig att träffas personligen och ta några testbilder.

Hur svårt är det att beräkna en bröllopsbudget?

När allt är planerat och planerat, och även ingår i bröllopsplanen, återstår att tänka över den materiella sidan av evenemanget. Så hur beräknar du din bröllopsbudget?

För att göra detta är det nödvändigt att beräkna alla kostnader, inklusive köp av bröllopsklänningar och betalning för byråtjänster. Skriv ner kostnaden för måltider, med hänsyn till kostnaden per person. Ange kostnaden för att betala för biluthyrning, registrering av äktenskap, toastmaster och värdtjänster, musiker och andra utgifter. I slutet, summera allt och få det belopp som behöver spenderas på bröllopet.

Detta handlar om allt människor behöver för ett bröllop.