Företagsmapp: beskrivning, mått, material, foto

2024 Författare: Priscilla Miln | [email protected]. Senast ändrad: 2024-02-18 11:16

Det är rationellt att använda mappar eller kuvert för att bära dokument och papper. Detta kommer att skydda papperet från deformation och skador. De kommer att förbli intakta och kommer inte att skrynklas. Mappar används för att bära eller lagra stora mängder material. Det är bekvämt att placera inbördes relaterade dokument i dem, till exempel rapporter för en period eller en varukatalog, en lista över anställda och annan information. Systematisering av arbetsdokument och deras korrekta besparing garanterar produktivt arbete utan långa kostnader för att söka efter nödvändig information. För dessa ändamål behövs affärsmappar för dokument.

Bland det enorma utbudet av produkter som erbjuds, bör du välja rätt när det gäller storlek, stängningsmetod, färg och närvaron av ytterligare fack. En företagsmapp har länge blivit ett alternativ till ärenden och diplomater. Inte en enda dag av en affärsperson kan klara sig utan att delta i detta bekväma dokumentärende. Idag är den lika oumbärlig som en penna, miniräknare eller penna.

Typer av mappar

Pappersmarknaden nu för tidenerbjuder sina kunder ett ganska stort utbud av denna typ av produkter. Alla tillbehör som finns till försäljning kan delas in i undergrupper efter innehåll, design, syfte och kvalitet på det material som används. Huvudkravet för en företagsmapp för papper är först och främst att säkerställa säkerheten för dess innehåll. Det är bättre att lagra och överföra dokument i olika produkter. För att bära är det värt att välja ett material med de bästa egenskaperna och motståndskraft mot skador.

Bland de mest använda typerna av mappar är följande:

• adressmappar;
• företagsmapp med dragkedja;
• ingen dragkedja;
• portföljmapp;
• konferensmappar;
• registrar.

Låt oss överväga varje typ separat.

Adressmapp

Funktionen för produkter av denna typ är att överföra dokument till dem för underskrift. Adressmappen kallas för att den är avsedd (adresserad) till en specifik person för specifika ändamål. Dessa mappar innehåller vanligtvis viktiga, betydelsefulla dokument. Men de används inte bara vid möten i stora företag och på regeringskontor. Företagsfoldrar fungerar också som ett slags kuvert där intyg, diplom och intyg presenteras för akademiker. De ges tillsammans med utmärkelser och medaljer till militären och i allmänhet till alla personer som har förtjänat vissa utmärkelser.

Företagsmapp med och utan dragkedja

Mycket bekväm att ha på sig - en mapp med dragkedja. Den dras enkelt upp och låter dig skyddadokument från skador och kantveck. Används ofta för resor. Utan dragkedja gör de ganska rymliga modeller som har stora fickor inuti och ett gem. Funktionaliteten kompletterar också en dold ficka med dragkedja. Förresten, många kontorsanställda väljer den här typen av affärsmappar för dokument som de mest bekväma att bära och använda.

Portfolio-mapp

Används för att bära dokument oftare än andra. Den har vanligtvis speciella fack för olika papper och pappersvaror. Och fickorna rymmer nödvändiga tillbehör och föremål. Mångfalden av dessa mappar gör att du kan välja en specifik underart för dig själv. Deras huvudsakliga skillnad är i storlek. För små, inte omfattande dokument är en kompakt modell lämplig, och för stora arkiv med papper är det bättre att välja en rymlig portföljmapp.

Konferensmappar

Inte mindre populär än portföljmappar. Deras huvudsakliga skillnad från det senare är att de vecklas ut som en bok och har speciella fästelement. De är också utformade för att bära och lagra en betydande mängd papper och dokument. Affärsmappar av denna typ bärs i händerna, så de bör alltid vara noggrant utvalda.

Registrator

Det här är stora mappar som är utformade för att lagra ett stort antal dokument. Att organisera och lagra dem är mycket bekvämt i sådana mappar. Det ger möjlighet att lagra dokument efter år eller alfabetiskt. Metallringar används för att fästa filer. Du kan lägga till eller ta bort dem med hjälp av systemetfästen. Varje typ av mapp har sin egen storlek och användningsändamål. Och för olika köpare är en eller annan typ av pärmar för papper att föredra.

Storleker på filmappar

Med tanke på det faktum att informationen på dokumenten presenteras på A4-papper, är storleken på de flesta mappar specifikt inriktad på det:

• Mappar för att lagra och bära papper kan vara platta eller breda, rymliga. Om arkstorleken är A4 (21 x 29,7 cm) ska mappen vara något större så att dokumentens kanter inte böjs, ungefär 22 x 31 cm.
• Mapparnas storlek är vanligtvis inte mindre än storleken på ett A5-ark i formatet 21 x 15 cm. Höjden på en mapp kännetecknar dess kapacitet. För att innehållet inte ska förstöra utseendet och mappen inte verkar uppsvälld behöver du bara använda det utrymme som tillhandahålls av tillverkaren.

Idag är företagsmappar i storleken 38 x 26 x 3 cm mycket populära. De är rymliga och funktionella. Fickorna rymmer lätt ett anteckningsblock, penna, penna och andra kontorsmaterial. Den har ett visitkortsfack och andra extra fack.

Dokumentmappar är uppdelade inte bara efter utseende utan också efter vilken typ av material de är gjorda av. Det är detta kriterium som ger en verklig uppfattning om livslängden. Huvudmaterialen är läder, konstläder, textilier, plast och papper.

Företagsmapp. Läder eller konstläder - vad ska man välja?

Dokumentmappar är bekväma ochnödvändigt tillbehör i varje affärsmans arbete. Den kan konkurrera med fall och portföljer. Utöver rymlighet och användarvänlighet har affärslädermappen även ett presentabelt utseende. Den kommer perfekt att ersätta surfplattan för att signera dokument, hålla papper intakta och garantera deras säkerhet från andra skador. Med hjälp av en folder av äkta läder kan du framhäva din position och status. Och förutom detta kommer ett sådant tillbehör att hålla mycket längre.

En märkessak, även om det är en företagsmapp gjord av konstläder, kommer att se stilig ut och kommer att höja sin ägare i partners ögon. Idag är många företag engagerade i produktionen av sådana produkter. Tillsammans med portföljer, portföljer och diplomater har sådana mappar vunnit mindre popularitet.

Kvalitativa företagsfoldrar för män finns till exempel på sidorna i märkespublikationer. Där går det att välja storlek, tänka över design och fyllning med fack och fickor, välja foder. Ofta är det tunn mocka, siden eller satin. Valet av färg, material, tillbehör ligger också kvar hos kunden. Företag som menar allvar med sina anställdas utseende beställer ofta mappar med en företagslogotyp.

Kataloger över fashionabla företag, som specialiserar sig på att sy lädervaror och ersättningar, är fulla av olika modeller av tillbehör, inklusive företagsfoldrar för papper. Deras huvudsakliga tillverkare och leverantörer till vårt land är Italien och Turkiet, men inhemska företag och fabriker är inte sämre vad gäller design och praktiska produkter.

Ja,affärsmapp "Alex", tillverkad i Ryssland (Tula) kommer att glädja sin ägare med en lång livslängd och funktionalitet. Företaget är specialiserat på tillverkning av lädervaror och dess produkter säljs i alla hörn av landet och utomlands. Tillverkningen av läderprodukter har etablerats av företaget sedan början av 1900-talet, och i produktionen av läderprodukter kan Alex ges ledarskap bland ryska tillverkare.

Mappar gjorda av naturmaterial eller konstläder håller formen perfekt, de är lätta att sköta, materialet släpper inte igenom fukt, fodren är gjorda av mocka, sammet eller siden. För närvarande är en sådan affärsmapp för A4 den mest populära. Lädervaror lagrar viktiga dokument. Välj oftast mörka färger, klassiskt svart och mörkbrunt.

Textilmapp

Textil har alltid varit och förblir ett alternativ till dyrt läder. En tygmapp håller lika länge och ser lika bra ut som sina dyrare motsvarigheter. Den största skillnaden ligger i kostnaden för produkten och i det faktum att sådana pärmar tyvärr blir blöta.

Bland textilier har gem-modellen en klar fördel. De öppnas som en bok för att visa dokument, och klippet gör det enkelt att flytta runt filer.

Stora textilportföljer används främst för att lagra dokument, mer sällan för att transportera och bära dem. Sådana produkter hjälper till att hålla papperet från solljus och damm. Dessa mappar används ofta i arkiv för att katalogisera data. Lättskötta textiliertvätta damm med en borste eller fuktig trasa, undvik fukt och väta av tyget.

Plast och papper

Produkter tillverkade av billiga material används främst för tillfällig förvaring av dokument. Sådana mappar är ofta sönderrivna och spruckna i krökarna. Som regel är de kortlivade. På små företags kontor används mappar av plast eller papper för primär dokumentation som inte förvaras under lång tid.

Ändå, trots den lilla andelen soliditet hos pappersmappar, är det ett kraftfullt marknadsföringsverktyg. De placerar ut företagets logotyp, ett litet block med information om företagets produkter. Sådana mappar överlämnas till potentiella partners och kunder. Det här är en billig men effektiv reklam.

Efter typ av produktion är:

• mappar med flik - produkten har ett fack eller ficka;
• mappar i form av ett sammanhängande ark enligt mönstret - de viks helt enkelt på böjställen.

Genom monteringstyp:

• med gummiband;
• klipp;
• mapp;
• ventil;
• på ringarna.

Ventilen och ringarna är de mest pålitliga fästena för pappersprodukter, så företagets logotyp placeras på sådana mappar. Plast är mer motståndskraftig mot mekanisk skada än papper. Dess kostnad är också låg, och variationen av färger och alla typer av design är mycket bred.

Kriterier för att välja en mapp för papper

När du väljer en produkt för förvaring eller transport av dokument bör du omedelbart bestämma vad mappen är till för, i vilkenvillkor den kommer att användas och under vilken stil den ska väljas.

Utan tvekan ser läderprodukter väldigt solida ut och ger en viss status till sin ägare. Men glöm inte deras kostnader. För affärsmän och affärsmän som arbetar i höga positioner är ett sådant tillbehör helt enkelt nödvändigt. Även om den kan ersättas med en folder gjord av äkta läderersättning. Produkten kommer inte att se sämre ut. Och om den här mappen också har logotypen för ett modehus, blir den automatiskt ett prestigefyllt tillägg till bilden av en affärsperson.

Valet av material avgör produktens livslängd. Så en lädervara kommer att hålla mycket längre än läder eller en tygmapp. Och papper eller plast är alternativ för tillfälligt slitage. Plast är perfekt för att lagra dokument, pappersprodukter kommer inte heller att göra dig besviken.

Utöver materialet bör du också välja vilken typ av stängning av mappen som passar dig. På slipsar, magnetspärr, dragkedjor eller på klämmor. Detta val bestäms enbart av vanor eller bekvämlighet för en viss person. Det finns många företag och privata verkstäder där du kan beställa en folder. De arbetar som regel med naturmaterial: läder eller mocka. Det är viktigt att vara uppmärksam på detaljerna - sömmar och beslag. Högkvalitativ skräddarsydda och pålitliga beslag garanterar produktens långa livslängd.

Ett sista ord

Produktens huvuduppgift är att bära och lagra viktiga dokument, men du kan separera dessa koncept och välja separata mappar för lagring och separat- för transport. Samtidigt bör även kapacitet beaktas vid val. Den ska innehålla föremål som alltid måste finnas till hands. Det ska inte vara för trångt för dem, men att välja en mapp som helt enkelt inte har något att fylla i är inte heller värt det.